Für Leasing-Händler
Leasing ohne Portal-Hopping.
Jeder Anbieter hat eigene Regeln, Portale und Abrechnungswege. Servelta kennt sie – und übermittelt an JobRad, Deutsche Dienstrad und Mein Dienstrad direkt aus dem Vorgang.
Woran Leasing im Alltag hakt
Jeder Anbieter anders
Preisrahmen, Zubehörregeln, Pflichtfelder, Rechnung oder Gutschrift: Das Anbieterprofil legt es fest, aus Vorlagen für 13 bekannte Leasinggeber. Was nicht leasingfähig ist, wird automatisch Eigenanteil.
Doppelt getippt
Mit der JobRad Offers API und der Leasing Automation Platform gehen Angebote aus dem Vorgang an den Leasinggeber; der Status kommt alle 15 Minuten zurück. Ohne Schnittstelle führt Servelta Sie durch die Portal-Schritte.
Das Rad ist schon weg
Beim Einreichen wird das Rad im Lager reserviert. Ein Beleg über dasselbe Stück für einen anderen Kunden wird abgelehnt.
Stimmt die Auszahlung?
Soll-Ist-Abgleich mit Händlerrabatt, Gebühr, Provision, Skonto und dem Zahlungsstand aus dem Kontoauszug. Jede Abweichung braucht einen Grund; im Gutschriftverfahren ist Widerspruch möglich.
Der Leasingvorgang
Vom Angebot bis zum Vertragsende – mit Übergabeprotokoll, das vor Gericht und beim Leasinggeber besteht.
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Vorgang
Rad, Zubehör, Arbeitgeber, Nutzer; Prüfung gegen Preisrahmen und Regeln des Anbieters.
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Einreichen
Per Schnittstelle oder Portal; Bestellnummer des Leasinggebers wird Pflicht vor „genehmigt“.
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Abholbereit
Rad reserviert, Kunde wird informiert, Eigenanteil an der Kasse oder per Rechnung.
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Übergabe am Tablet
Übernahme-Code, Ausweisprüfung, UVV-Einweisung, Rahmen-, Akku-, Motor- und Schlüsselnummern, Fotos, zwei Unterschriften; PDF/A-3 mit Prüfsumme.
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Abrechnung
Rechnung an den Refinanzierer (auch als E-Rechnung) oder Abrechnungsbeleg im Gutschriftverfahren; Soll-Ist-Abgleich.
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Service und Vertragsende
Servicebudget per Rahmennummer, Erinnerung 90 Tage vor Ende, Rücknahmeprotokoll, Ankauf als Gebrauchtrad.
Dazu bringt Servelta mit
Passende Funktionsbereiche
- Privatleasing und Finanzkauf mit Anzahlungs- und Schlussrechnung im selben Modul
- Leasing-Check: Verträge fremder Leasinggeber für einen Servicefall finden und als Fremdvertrag übernehmen
- Gutschriften der Leasinggeber kommen als E-Rechnung über den Einkauf und werden automatisch zugeordnet
- Kontierungshinweise für den Steuerberater zu Gutschriftverfahren, Gebühren und Skonto
- Zugangsdaten zu den Schnittstellen nur verschlüsselt, Übertragungsprotokoll ohne Geheimnisse
- Leasingarchiv bleibt nach Lizenzende lesbar (§ 147 Abs. 6 AO)
Servelta im eigenen Laden sehen?
Wir zeigen Ihnen Servelta an Ihren Abläufen – Kasse, Werkstatt, Leasing oder alles zusammen. Ohne Verpflichtung, in einem Termin nach Wahl.